Constituer un réseau

Le terme d'alumni est parfois utilisé en lieu et place de "réseau d'anciens élèves". Le mot "alumni" est le pluriel en latin de "alumnus" qui signifie "élève". Cette appellation est répandue chez les anglo-saxons ou dans les grandes écoles.

Les buts d'un réseau d'anciens élèves sont :

D’aider son établissement à poursuivre sa tâche éducative : aide financière, apport d'expertise et de compétence, aide éducative, aide à l'entrée dans la vie active, aides pour la fête de l'établissement… Les anciens élèves sont la « mémoire » de l'établissement, l'association aide à la pérennité de son esprit tout en l'ouvrant à la vie dans la cité.

De prolonger les liens de camaraderie, de développer la solidarité via :
- Des assemblées, parutions, annuaire, site internet, conférences, service emploi…
- Un soutien financier aux projets humanitaires, caritatifs, culturels d'anciens élèves.

De fédérer les étudiants actuels et anciens d'une école autour d'un réseau, d'une communauté, pour favoriser les échanges, les stages et l'insertion professionnelle.

Comprendre les besoins des membres

Il est important d'être en totale adéquation avec les valeurs fondamentales des établissements qu’il représente. Il doit respecter la vision défendue par l’école et poursuivre sa tâche éducative.
Le réseau doit être construit autour de personnes enthousiastes, ayant la volonté de comprendre et répondre aux besoins de ses membres. Généralement, ce seront des anciens étudiants parce qu’ils peuvent plus facilement établir un lien avec les membres. Ce seront aussi des étudiants actuels et des étudiants qui ont réussi professionnellement (des influenceurs, en somme) qui pourront faire la promotion du réseau. Comprendre les besoins de la communauté, y répondre le plus souvent possible, c'est donner le sentiment d'être écoutés. Ainsi, ils seront motivés à participer activement au réseau, en partageant des opportunités d'affaires ou d'emploi.
Recueillir les demandes des membres du d’anciens élèves mais aussi des élèves actuels et de leur encadrement pour analyser les besoins. Enquêtes, sondages,... par mail, réseaux sociaux ou téléphone.

Préparer un Plan d'action

Gérer et dynamiser pour faire en sorte que le réseau soit efficace. Déterminer des objectifs à atteindre.

La communication : comment communiquer avec les membres du réseau ? A quelle fréquence ? Comment faire en sorte que les membres du réseau communiquent entre eux ? Quels outils utiliser ? Quels sujets aborder ?
Les activités des anciens : comment impliquer les membres du réseau ? Quels évènements organiser pour les membres ? Comment créer une cohésion de groupe ?
La collecte de fonds : quand démarrer la collecte de fonds ? A quoi va servir l’argent collecté ? Comment impliquer les membres pour la collecte ? Où effectuer la collecte ? Avec quels outils ? Comment remercier les donateurs ?
L'aide à la carrière : comment aider les membres à trouver des opportunités ? Comment faciliter l’échange de contacts entre les membres ? Comment moderniser la recherche d’emploi de stages ou d’opportunités ?
La coordination des anciens élèves : comment faire en sorte que les membres échangent entre eux ? Comment faire en sorte que les membres se rencontrent ?

Soigner le site Web

Avoir un site internet – moderne – est indispensable aujourd’hui. Le site internet est la base du réseau car il permettra de communiquer simplement et à grande échelle sur notre association d’anciens élèves. C’est aussi l’outil parfait pour les membres – et futurs membres du réseau qui pourront trouver toute sorte d’informations sur le réseau. Il doit impérativement répondre à quelques caractéristiques :

Il doit être simple : un site internet trop "bordélique", ne donnera pas envie aux membres d’y rester. Mieux vaut éviter toutes informations inutiles, virer toutes les pages inutiles, mettre en avant les pages importantes et veiller à actualiser son contenu régulièrement (au moins la page d'accueil et les nouvelles).
Il doit être moderne : bienvenue au 21ème siècle. Les membres ont l’habitude en surfant sur internet de voir des sites beaux, simples, modernes, avec de jolies images. Quand ils tombent sur un site vieillot et pas joli à voir, croyez-nous, ils n’y restent pas longtemps. La refonte de notre site web doit faire partie des priorités.
Il doit posséder un blog : c’est sur ce blog qu'on poste toutes les informations relatives à l'association d’anciens élèves. Et grâce à ce blog, nous gagnerons en notoriété. De plus, ce blog nous permettra de dynamiser le réseau.
Il doit mettre en avant vos membres : les membres, c’est ce qu’il y a de plus important dans un réseau. Ainsi, votre blog doit absolument mettre en avant ces membres : témoignages, photos, interviews, outil de recherches de membres… Ce site internet est avant tout un site destiné aux membres; faire en sorte qu’ils soient bien représentés. Ainsi, ils se sentiront écoutés, impliqués et feront du réseau …un réseau dynamique !
Il doit posséder un espace pour échanger entre membres : nous avons essaimé au-delà de notre Bretagne, de l'hexagone et même à l'étranger. Il est donc primordial de se doter d'outils de communication modernes et efficaces. On peut envisager des plateformes d'échange dans lesquelles, les membres font partie d’une ou plusieurs « business teams » thématiques, ils postent un besoin (ex : je cherche un graphiste pour un site, HELP) et n’importe quel autre membre peut répondre à son besoin en lui recommandant un contact. A creuser !

Communiquer plus souvent

La partie communication d'un réseau est ultra importante. Elle ne doit pas être négligée ou prise à la légère. En effet, communiquer permettra d’impliquer les membres de l'association d’anciens élèves mais surtout de recruter de nouveaux membres. Ils connaitront l’existence de notre réseau et, qui sait, auront envie de s’impliquer pour le faire rayonner. Pour bien communiquer il n’y a pas de secrets.

Utilisons les outils modernes qui sont à notre disposition : E-mails, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube ... Ils n’ont pas tous la même utilité mais ils sont très importants pour échanger avec les membres…et les inciter à échanger entre eux. Soyons un moteur pour que nos membres s’impliquent par la suite.
N’oublions pas le bon vieux téléphone : c’est toujours utile d’appeler personnellement les anciens étudiants. Un coup de fil est toujours moins impersonnel qu'un message numérisé. Ils peuvent être des influenceurs pour le réseau, c’est-à-dire des ambassadeurs qui témoigneront de l’utilité de celui-ci.
Alimenter le blog : comme évoqué plus haut, notre mission est d’informer nos membres à travers les actualités, les événements, des conférences ou encore les ateliers organisés par l'association. On peut le faire à travers le blog. De plus, on peut y poster ce qu'on veut : articles, photos, vidéo…
Parler des résultats, de l'évolution et du rayonnement du réseau : organiser carrément des réunions, des évènements, des conférences, des soirées, pour en parler. Ces rencontres sont cruciales. Si les anciens élèves peuvent voir les résultats, ils continueront de s’impliquer dans notre association d’anciens élèves.

Créer des groupes dédiés, thématiques

Notre réseau peut être une incroyable source de contacts. Mais comment utiliser cette source pour trouver des opportunités ?
Il est important de créer des groupes dédiés dans notre réseau d’anciens élèves. Pourquoi des groupe dédiés ? Pour travailler en équipe sur des thématiques bien précises (droit, médecine, commerce, numérique, sports, arts ...). Nos membres ont besoin de sujets qui les intéressent. Quel outil utiliser pour créer et animer ces groupes ?
Avec Swabbl, vous pouvez créer gratuitement une « business team » pour votre réseau alumni et permettre à vos membres de partager des opportunités. Emplois, opportunités d’affaires, stages … Les possibilités sont infinies. Chaque membre du groupe sera en mesure de publier des besoins et de répondre aux besoins déjà publiés, afin d’échanger des contacts qui pourraient répondre à ces besoins.
Imaginez : un membre du groupe est à la recherche d’un stage, d'un nouvel emploi ou d’un investisseur pour sa nouvelle startup. Il a publié un besoin d’affaires et les membres de notre réseau d’anciens peuvent répondre à tout moment. Ce n’est pas beau ça ?

Pourquoi rejoindre un réseau quand on est étudiant ?

Avoir un pied dans la vie professionnelle en créant des contacts qui pourraient potentiellement les recruter en stage et peut-être même plus après l’obtention de leur diplôme.
Créer un réseau de plus en plus large et diversifié permettra d’élargir les opportunités de carrière, que ce soit dans un projet professionnel, le salariat dans une entreprise ou bien qu'il ait fait le choix de l’entrepreneuriat.
Approfondir son projet professionnel grâce à des rencontres avec des anciens élèves qui pourront témoigner de leur expérience professionnelle à la suite de leur parcours dans les établissements.
Des rencontres entre diplômés peuvent être organisées pour permettre d’élargir les horizons, de suciter des vocations ou de créer de nouvelles opportunités de carrière. Des « afterworks » , forums ou autres types de réunions, en local ou ailleurs en France pourraient donner l’occasion de retrouver vos camarades lors de retrouvailles placées sous le signe de la convivialité, de l’entraide et du partage. Ces événements sont autant de possibilités pour échanger sur les parcours, obtenir des soutiens dans les projets et en découvrir d’autres.

Mise en commun des valeurs acquises au cours des études.
Dans l'optique de recrutement, bonne connaissance du potentiel des diplômés de l’école.
La création d’une communauté d’élèves incite à fédérer les étudiants et diplômés autour de valeurs communes. Cela facilite également les échanges entre promotions actuelles et passées.
Les premiers ambassadeurs d’une école sont ses diplômés. Le réseau constitue ainsi la reconnaissance de l’école. De plus, ce réseau dynamisé donne une image attractive de nos établissements.
Multiples sont les débouchés pour nos étudiants : le réseau lui permet également de faciliter son insertion professionnelle, et pour les anciens diplômés il facilite le recrutement de leurs collaborateurs par le partage en interne d’offres d’emploi.
Le soutien financier susceptible d'être apporté aux étudiants est également important : de la taxe d’apprentissage versée par des diplômés à la tête d’entreprises aux bourses spécifiques accordées aux étudiants ou aux projets culturels, les aides et soutiens sont un des avantages de soigner et animer ce réseau.

En conclusion, intégrer un réseau pour un étudiant et l’animer pour une école sont essentiels pour tous les acteurs présents dans cette chaîne des études. Ce type de réseau peut nourrir nos réseaux professionnels et porte de façon authentique les valeurs et principes d’un établissement.

Intranet A.A.S.